¶ Đăng nhập, gửi và nhận email trên Zimbra
¶ Đăng nhập trên Zimbra
Ghi chú: Thông tin đăng nhập được cung cấp bởi Mona.Host
¶ Bước 1: Truy cập vào Zimbra
Truy cập vào link máy chủ mail Zimbra bằng thanh nhập đường dẫn trên trình duyệt.
¶ Bước 2: Nhập tài khoản
Nhập tên người dùng và mật khẩu vào ô Username và Password. Sau đó nhấn nút Sign In để đăng nhập.
¶ Bước 3: Đăng nhập thành công
Giao diện Zimbra sẽ hiển thị như hình bên dưới. Gồm các thành phần cơ bản:
- Soạn thư, hộp thư đến, thư đã gửi, thư nháp, ...
- Khung tìm kiếm (tìm kiếm email, người liên hệ, ...)
- Khung chat
¶ Gửi email trên Zimbra
¶ Bước 1: Khởi tạo
Nhấn vào nút New Message để mở hộp thoại soạn email.
¶ Bước 2: Soạn nội dung
- Nhập địa chỉ người nhận vào ô (1), nếu CC email cho nhiều người cùng lúc thì có thể nhập danh sách người nhận vào ô (2).
Tips: Có thể sử dụng nút To và nút Cc để chọn người nhận từ danh sách có sẵn.
- Sau đó ta có thể nhập tiêu đề email ở ô Subject, soạn email vào ô trống lớn phía dưới (3) và tùy chỉnh định dạng văn bản cho email (cỡ chữ, kiểu chữ, căn lề ...) bằng thanh công cụ phía trên (4).
Lưu ý: Ta có thể gửi email cho nhiều loại tài khoản email khác như Gmail, Outlook, Yahoo,...
Ví dụ như: abc@gmail.com, xyz@outlook.com,...
¶ Bước 3: Đính kèm file và gửi email
- Sau khi đã soạn xong nội dung email, có thể đính kèm file bằng cách nhấn vào nút Attach rồi chọn file từ máy tính.
Tips: có thể kéo thả file vào ô bên phải nút Attach
- Cuối cùng nhấn nút Send để gửi. Nếu muốn hủy có thể nhất nút Cancel hoặc Save Draft để lưu thư nháp.
¶ Nhận email trên Zimbra
¶ Bước 1: Kiểm tra hộp thư đến
Nhấn vào nút Inbox, hộp thư đến sẽ xuất hiện. Những email mới nhận được và chưa đọc sẽ có đánh dấu (dấu tròn màu xanh dương).
¶ Bước 2: Đọc email
Nhấn vào email mới nhận (1), email sẽ xuất hiện bên phải hộp thư đến (2) bao gồm: Tiêu đề, người gửi, người nhận, thời gian, nội dung, file đính kèm.
Đối với file đính kèm, ta có thể tải về (Download), lưu trữ trên Zimbra (Briefcase), hoặc xóa (Remove) (3).
¶ Bước 3: Xử lí email
Sau khi đọc email, ta có thể:
- Phản hồi email: Reply hoặc Reply to All
- Chuyển tiếp email: Forward
- Lưu trữ email: Archive
- Xóa email: Delete
- Đánh dấu email là spam: Spam
Để được hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ thông tin phía dưới
Hotline: 1900 636 648
Email: support@mona.host